體育署指出，本次考察團由中華奧會、國訓中心與運科中心組成，自6月14日至20日前往日本，實地查勘亞運賽會場館、選手村與中繼站，確保選手賽前訓練及比賽期間獲得完善後勤保障。鄭署長此行也特別於6月15日提前抵達，16日展開正式拜訪行程，並提出多項具體協助需求，包括選手村住宿安排、志工協調、交通接駁、醫療與膳食支援等。
籌備委員會國奧部長小林徹指出，我國是首支以正式考察團名義訪問籌委會的團隊，其經驗將成為日後接待各國考察團之典範。
此外，鄭署長與愛知縣知事大村秀章會晤時，亦轉達總統賴清德對體育發展的高度重視，強調此次亞運為新政府上任後首度參與的大型國際綜合賽會，期盼日方給予更多支持，協助選手締造佳績。
鄭署長表示，亞運不僅為我國運動實力展現的重要舞台，亦為深化臺日雙邊運動交流之契機。臺日雙方在運動領域交流密切，期盼藉由此次訪問進一步強化合作基礎，並拓展更多元的交流模式，共創雙贏。體育署未來一年將持續與日方各相關機關保持密切聯繫，妥善協調並落實後續規劃，全力協助我國各代表隊備戰亞運，並積極推動臺日運動交流合作機制，開啟臺日運動交流新紀元。